Kaip subalansuoti pinigų srautus. E. komercijos verslui viena didžiausių dilemų – kaip suderinti atsargų lygį su likvidumo poreikiais. Per didelės atsargos gali „įšaldyti“ pinigus sandėlyje, o per mažos – lemti prarastus pardavimus ir nepatenkintus klientus. Šventinis sezonas šią problemą dar labiau išryškina: paklausa staiga išauga, klientų užsakymų srautas taip pat išauga 2–3 kartus, taigi atitinkamai ir atsargos turi didėti, kad patenkintų padidėjusios paklausos poreikius.
Kaip subalansuoti pinigų srautus
Kaip kainuoja jūsų atsargos ir koks jų likvidumas?
Atsargų kaina nėra tik tai, ką jūs sumokėjote už prekės tiekėjams. Į atsargų kainą įeina ir daugiau veiksnių. Įvertinkite:
- atsargų pirkimo savikainą,
- sandėliavimo kaštus,
- galimą nuvertėjimą ar sezoninių prekių likutį po šventinio periodo.
Ši analizė padės suprasti, kiek pinigų jau įšaldyta atsargose, kurios guli sandėlyje. Toks žinojimas padės ir užsakymų valdymui, nes suprasite, kiek galite užsakyti papildomai, neperkeliant finansinės naštos į kitus procesus. Žinoma, su sąlyga, jog prekes, kurios guli sandėlyje, jūs galėsite parduoti pirkėjams.
Dinaminio atsargų buferio naudojimas
Pagal TOC (Theory of Constraints) principus, geriausia atsargas valdyti dinamiškai, t.y. pagal realią rinkos paklausą. Šiam tikslui buvo sukurti dinaminiai buferiai, kurie padeda:
- sandėliuoti tik tiek atsargų, kiek reikia esamam pardavimų lygiui patenkinti,
- papildyti prekes pagal realaus laiko poreikį,
- sekti „prarastus pardavimus“ ir atitinkamai koreguoti atsargų buferius, siekiant mažinti prekių trūkumus.
Naudodami dinaminius buferius galite optimizuoti atsargų lygį, užtikrinti reikalingą atsargų kontrolę ir tuo pačiu neužšaldyti pinigų atsargose.
Produktų segmentavimas pagal pelningumą ir paklausą
Ne visos prekės vienodai svarbios. Prekių suskirstymas į kategorijas padeda nuspręsti, kam skirti daugiau dėmesio, pinigų ir sandėlio vietos:
- aukšto pelningumo ir greitai judančios prekės – didesni buferiai,
- lėtai judančios arba mažos maržos prekės – minimalios atsargos,
- sezoniškos prekės – tik tiek, kiek tikėtina parduoti per konkretų laikotarpį.
Toks prekių skirstymas padeda priimti tinkamus sprendimus užsakymų valdymui ir kontroliuoti pinigų srautą. Tiesa, naudojant dinaminis atsargų buferius, atsargų lygiai automatiškai prisitaiko prie esamos paklausos, taigi greitai judančios prekės turės didžiausius buferius, kai lėtai judančios – mažus.
Pasiruošimas sezoniniams pardavimų šuoliams
Pagrindinė klaida – remtis tik praėjusių metų pardavimais. Deja, bet be pardavimų prognozės, net ir naudojant dinaminius atsargų buferius, išsiversti nepavyks. Būsimiems sezoniniams pardavimams reikia pasiruošti iš anksto, tačiau realiai niekas nežino, kokie jie bus. Taigi sezoninių pardavimų prognozė turi atsižvelgti:
- į visų metų pardavimų augimą ar kritimą,
- į prarastus pardavimus ankstesnių šventinių sezonų metu,
- į rinkos sąlygas (inflaciją, kainų pokyčius, konkurenciją).
Gilesnė praėjusio laikotarpio analizė leis užtikrinti tikslesnį atsargų planavimą, sumažinti perteklių ir tinkamai pasiruošti, kad populiariausių prekės nepritrūktų.
Automatizacija ir technologijų svarba
E. komercijos verslams būtina naudoti atsargų valdymo sistemas ir užsakymų valdymo sistemas. Moderni technologija leidžia:
- realiu laiku stebėti atsargų lygius,
- automatiškai siųsti papildymų užsakymus tiekėjams,
- dinamiškai valdyti prekių buferius,
- subalansuoti pinigų srautą – užsakyti tik tiek, kiek reikia.
Be technologinių sprendimų efektyvus atsargų valdymas ir užsakymų valdymas nelabai įmanomas.
Efektyvus pinigų srautų valdymas = efektyvus atsargų valdymas
Balansavimas tarp atsargų lygių ir pinigų srauto yra esminis e. komercijos sėkmės faktorius. Labai dažnai didžiausios investicijos būtent ir būna atsargose, taigi nuo to kaip sėkmingai valdote atsargas, priklauso kaip sėkmingai valdote pinigų srautus. Tai ypač svarbu artėjant šventiniam laikotarpiui, kuriam ruošiatės iš anksto. Natūralu, jog norėsite prekes turėti iki sezono pradžios ir užsakysite didesnius kiekius. Viskam reikės didesnių lėšų, taigi jei efektyviai valdysite atsargas, didesnė tikimybė, jog turėsite pakankamai lėšų tinkamai pasiruošti sezonui. Taip pat naudinga pasidomėti atsargų valdymo sistemomis mažoms įmonėms.